Razpisna dokumentacija vsebuje:
1. Besedilo javnega razpisa;
2. Razpisne obrazce:
    Vloga za prevzem pokroviteljstva:
             - obrazec št. 1: Podatki o prijavitelju in splošna izjava.
             - obrazec št. 2: Podatki o dogodku/projektu.
    Poročilo o realizaciji dogodka/projekta:
             - obrazec št. 3: Poročilo o realizaciji dogodka/projekta.
3. Osnutek Pogodbe o prevzemu pokroviteljstva. 


Javni razpis je odprt do porabe sredstev, ki so zagotovljena v proračunu Občine Šentjur za leto 2019.

Izvedbo javnega razpisa izvaja s sklepom imenovana komisija.